Du liebst die Abwechslung, organisierst dich exzellent und hast Lust auf Herausforderungen? Neben eigenen Mandaten arbeitest du in dieser Position unserer Lohnbuchhaltung und den Teamleiterinnen als Bereichs-Assistenz zu.
- Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten
- Personalaktenverwaltung und Datenpflege
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
- Ansprechpartner für deine eigenen Mandanten, sowie für deren Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Überwachung von Fristen
- Administrative Unterstützung
- Zielgruppengerechte Ansprache von Kolleg*innen, Mandanten und externen Partnern
- Nachverfolgen von Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen
- Sicherstellen der Einhaltung unserer Qualitätsstandards
- Vorbereiten, Durchführen und Nachhalten von Projekten, Schulungen, Dokumentationen und Anleitungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Postfachverwaltung und Prioritätensteuerung
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Teamleitung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder als Steuerfachangestellter
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung innerhalb eines Kanzleiumfelds, bevorzugt Qualifikation im Bereich Baulohn
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamplayer-Mentalität
- Sehr gute verbale sowie schriftliche Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit
- belastbar, professionell und lösungsorientiert – auch in anspruchsvollen Situationen
- Erfahrung mit der Software Addison wünschenswert
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität - deine Innovationen sind bei uns willkommen
- Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatlichen Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits
- 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester und die Möglichkeit zu Workation - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine 4- oder 5-Tage Woche mit mindestens 30 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 - 12:00 Uhr
- Technisch moderne Hardware
- Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt groß geschrieben wird
- Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung für effiziente Zusammenarbeit
- Wertschätzung und Lob für deine Arbeit
- Schnelle und digitale Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern
- Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkollegen für einen rundum guten Start
- Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Buchmeister Academy sowie individuelle berufliche Fort- und Weiterbildungsoptionen für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, bei dem du für erfolgreiche Empfehlungen belohnt wirst
Uns ist Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.
Die Buchmeister GmbH ist ein schnell wachsendes, digitales Unternehmen, das die Buchhaltung und Lohnabrechnung ins digitale Zeitalter bringt. Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Finanz- und Lohnprozesse smart und effizient zu gestalten. Unser Team arbeitet flexibel und remote – egal, ob du von Hamburg, Nürnberg oder einer gemütlichen Kleinstadt aus dabei bist. Bei uns hast du die Chance, Teil eines jungen, ambitionierten Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv zu gestalten.
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