Wir sind PENEMUE! Wir sind ein TrustTech-Startup aus dem Schwarzwald mit Teams in Freiburg und Hamburg. Unsere Mission ist es, die digitale Kommunikation sicherer zu machen, indem wir Menschen der Öffentlichkeit, Organisationen und Institutionen vor Online-Hass, digitaler Gewalt und Desinformation schützen. Als Backoffice-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Teilzeit wirst du ein wichtiger Teil unseres dynamischen Teams sein. Du unterstützt uns dabei, unsere Finanzen im Griff zu behalten und trägst so zur Stabilität und zum Wachstum unseres Unternehmens bei. Wir schätzen Vielfalt, Kreativität und eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jede Stimme zählt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und in einem inspirierenden Umfeld arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer Vision, die digitale Welt zu einem besseren Ort zu machen!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzverwaltung, inklusive der Bearbeitung von Rechnungen und der Pflege der Finanzdaten.
- Organisation und Koordination von Büroabläufen, um den reibungslosen Betrieb des Unternehmens sicherzustellen.
- Vorbereitung von Finanzberichten und Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern (Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfer), um administrative Angelegenheiten zu klären.
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten.
Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung und im Backoffice-Management
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen, sowie DATEV (Unternehmen online, Auftragswesen next)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit sowie zur Zusammenarbeit im Team (Remote)
Benefits
Warum PENEMUE?
- Frühes Startup mit echtem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und hohe Eigenverantwortung
- Flexibles Arbeiten: Remote-first, persönlicher Austausch in Freiburg und Hamburg
- Teilzeit: Wir suchen Teilzeit in einem Umfang, der gut zu deinem Leben passt
- Sinnstiftender Impact: Technologie, die Menschen schützt und demokratische Prozesse stärkt
Wir freuen uns auf dich!